有关会议报名和宾馆房间的常见问题

1、中方代表参加FIDIC2005年年会有没有优惠政策？
2、全额FIDIC会议报名费包括哪些内容？不包括哪些内容？
3、单独报名一天会议的报名费包括哪些内容？
4、还需预订宾馆房间吗？
5、交纳会议报名费是交纳美元吗？
6、费用交纳方式
7、9月8日（星期四）的会议报名费包含哪些内容？
8、此次FIDIC年会是否提供翻译？会议发言和文件是否有中文资料？
9、陪同人员是指什么人？
10、是否可以帮助安排中方代表与国外企业洽谈？
11、组委会是否安排接机、接站？


1、中方代表参加FIDIC2005年年会有没有优惠政策？

　　答：为鼓励更多的中国咨询工程师参加本届年会，了解工程咨询业发展的最前沿信息，经与FIDIC协商，对中方代表提供特别优惠条件。组委会通过企业赞助的形式补贴中方代表，将7月1日之前报名的FIDIC年会报名费从1200美元降到900美元，优惠25%。7月1日之前外方代表报名费仍为1200美元。7月1日起，中外方代表报名费均为1350美元。

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2、全额FIDIC会议报名费包括哪些内容？不包括哪些内容？
　　答：全额FIDIC年会报名费包含：
　　1）9月4日晚在北京饭店19层举办的欢迎招待会
　　2）9月5日FIDIC年会开幕式
　　3）9月5日至8日三天的FIDIC年会会议、茶歇、午餐
　　4）9月5日晚在颐和园的特色晚会
　　5）9月7日晚在人民大会堂大宴会厅举办的庆祝晚宴。
　　6）9月6日晚，不安排晚餐。
　　不包括：
　　1）9月4日至8日的旅游参观活动，需另外报名。
　　2）报名费不包括饭店房间预订费用。需另外预订交费。

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3、单独报名一天会议的报名费包括哪些内容？
　　答：单独只报名一天会议（星期一、星期二、星期三）的费用为500美元，只包括会议、午餐、茶歇，不包括星期一晚上的特色晚会、星期三晚上人民大会堂大宴会厅的庆祝晚宴。

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4、还需预订宾馆房间吗？
　　答：会议代表可通过组委会预订大会指定的三家饭店：北京饭店、新侨饭店和职工之家饭店。预订时，请提供入住和离店日期。房间费用需同会议报名费一同交纳。
　　会议期间，组委会根据各项活动，将安排新侨饭店与职工之家饭店前往北京饭店的大巴汽车。

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5、交纳会议报名费是交纳美元吗？
　　答：会议报名费以美元计算，但中方代表无需交纳美元，只需按1美元=8.3人民币计算交纳相应人民币。

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6、费用交纳方式
　　答：可通过银行电汇，在京单位也可用支票支付报名费。由FIDIC所开具的正式收据在会议时会交给会议代表。

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7、9月8日（星期四）的会议报名费包含哪些内容？
　　答：全天的会议、茶歇、午餐和在北京饭店C座大宴会厅举办的市长招待会。

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8、此次FIDIC年会是否提供翻译？会议发言和文件是否有中文资料？
　　答：根据FIDIC要求，如果中方代表达到一定数量，会议期间将提供同声翻译。为使中方代表能充分理解会议精神，大会的主要发言和重要资料将翻译成中文，提供给中方代表。


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9、陪同人员是指什么人？

　　答：FIDIC年会还邀请与会代表的配偶、子女或者朋友参加各项社交及旅游活动。陪同人员不是指单位领导的随员。

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10、是否可以帮助安排中方代表与国外企业洽谈？

　　答：根据中方代表的要求，中咨协会可以帮助联系安排参会企业与国外企业单独沟通和洽谈合作等事。

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11、组委会是否安排接机、接站？
　　答：组委会将委托旅游公司在北京首都国际机场国际和国际航班出口处设FIDIC年会接待台，欢迎中外方代表。大会指定三家饭店距北京站和北京西客站距离均不远，因此不安排接站。
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